Consulter un registre

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Depuis plusieurs jours, je vous emmène en promenade dans les registres. Et si vous passiez à l'action ?

A partir d'une indication, il faut retrouver l'acte concerné.

LE DÉFI DU JOUR : TROUVER L'ACTE DE MARIAGE D’ALPHONSE ISIDORE REUT ET ZÉMIRE PRUDENCE LÉOPOLDINE CARREY, LE 17 JUIN 1874 À LIEUREY (27)

Pour vous aider, un tuto ?   

Sommaire

1 - Préambule

• certains sites utilisent "Adobe Flash Player" pour permettre la visualisation des actes. Or c’est un outil obsolète et qui présente des failles de sécurité. Il est peu à peu abandonné, et le sera définitivement en décembre 2020.
  • pour cette raison, certains navigateurs demandent une confirmation de l’utilisateur avant l’ouverture de Flash Player. Il faut répondre "oui" ou "j’autorise" pour entrer dans un registre.
  • Flash Player a déjà été banni des appareils qui utilisent la technologie "Androïd", c’est à dire les smartphones et beaucoup de tablettes. D’où l’impossibilité de consulter certains registres à partir de ces appareils. Banni aussi du navigateur Firefox
• depuis début 2018, la majorité des sites est passée en "https://", pour des raisons de sécurité informatique. Mais la plupart des sites Archives Départementales = AD est restée en "http://". Votre antivirus risque donc d’ouvrir un panneau "Attention, ce site n’est pas sécurisé". Selon votre antivirus ou votre navigateur, vous devrez cocher "ouvrir quand même" ou "mettre le site sur la liste blanche" ou "ne pas analyser ce site". Faute d’une autorisation de ce type, vous ne pourrez pas accéder au site.
  • Bien entendu, ce qui précède est valable pour les sites publics des AD. Restez très prudents avec d’autres sites non sécurisés et faites confiance à votre antivirus ou à votre navigateur.
• les sites (AD ou autres) sont optimisés pour certains navigateurs. On peut donc avoir des soucis de fonctionnement avec un navigateur et aucun avec un autre...

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2 - Préparer la recherche

Il faut rassembler tous les éléments connus :

• la commune
• la date de l’acte
• la nature de l’acte :
  • après 1792 : N ou M ou D. N(aissance, M(ariage), D(écès)
  • avant 1792 : B ou M ou S : B(aptême), M(ariage), S(épulture)
• les noms et prénoms des personnes concernées par l’acte + parents, si déjà connus, + enfants (pour les actes de D/S)

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3 - Structure des sites AD

Tous les sites AD ont la même structure; il faut donc :

• choisir un registre
• ouvrir le registre
• parcourir les actes.

Mais il n’y a pas de présentation unique. Les sites sont soit gérés en direct par les AD, soit confiés à un prestataire : Mnesys, Archinoe, ...

Chaque AD a défini son "cahier des charges" et on peut donc trouver des différences dans l’utilisation.

Il faut donc observer la page de présentation du registre pour retrouver les éléments nécessaires. C’est parfois un jeu de piste...

• le zoom
• le cadenas pour verrouiller le zoom
• le numéro de la vue
• le nombre total de vues
• les "boutons" de passage à la vue suivante et à la vue précédente
• les "boutons" qui permettent de modifier la luminosité et le contraste
• le "bouton" qui permet la rotation de l’image
• le mode "pleine page dans la visionneuse"
• le mode "plein écran"

Nous allons partir sur une consultation "simple" : nous avons une date et un lieu. 

La recherche : 

Mariage d’Alphonse Isidore Reut et Zémire Prudence Léopoldine Carrey

Le 17 juin 1874 à Lieurey (27) 
 

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4 – Rechercher

Dans un moteur de recherches, taper tout simplement "archives 27 en ligne"

Dans la liste des résultats, vérifier que c’est bien le site "officiel" : 1

Puis choisir le site en entier (oublier les propositions en dessous) : 2

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Plusieurs intitulés possibles : Etat civil ou Généalogie ou Histoire d’une personne
 

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Beaucoup de sites vous envoient un panneau comme celui-ci :
 

Il s’agit d’une "licence clic" qui vous explique les droits de réutilisation des images du site. Vous acceptez, car sinon, vous sortez !

Certains sites se contentent d’une ligne en haut ou en bas de l’écran. Là encore, vous devez accepter. S’il n’est pas demandé de réponse, fermer la ligne pour garder une vue correcte sur la vue ouverte.

Les critères de recherche : entrez le minimum d’infos. Si besoin, vous reviendrez sur cette page pour ajouter de nouveaux critères si vous avez trop de réponses.

Nous pouvons entrer nos critères de recherche :

• (1) tapez les premières lettres du nom de la commune 
• (2) dans la liste qui s’ouvre, choisissez Lieurey
• (3) entrez 1874
• (4) cliquez sur « Chercher »

On obtient la liste des réponses. On oublie les "Tables" et on clique sur le registre NMD.

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1 = zoom agrandir
2 = zoom au maximum des possibilités de la visionneuse
3 = zoom diminuer
4 = rotation de l’image
5 = améliorer le contraste et/ou la luminosité
6 = rétablir les paramètres initiaux
7 = bloquer les paramètres pour conserver les derniers entrés

Assurez-vous que la page du site ouvert occupe bien toute la place permise par la taille de l’écran = assurez-vous que votre site n’est pas en taille réduite. Pour certaines AD, si le site n’occupe pas toute la place, il y a une perte d’informations sur le bas de l’écran, informations qui ne peuvent pas être récupérées par "l’ascenseur".

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Cliquer sur "Suivant", jusqu’à arriver sur la première vue du registre, ici la vue 3/755
 

On lit clairement qu’il s’agit du registre NMD de Lieurey pour l’année 1868, année qui est la première pour ce registre.

Qu’en conclure ? 

• nous sommes sur la bonne commune, ce qui est déjà bien !
• les actes NMD ont été enregistrés sur le même registre, dans l’ordre chronologique, ce qui facilite la recherche.

 
Peut-on en tirer une "règle" : non ! En effet, au fil du temps, les NMD d’une même commune ont pu être inscrits sur un même registre, ce qui est le cas pour 1868.

Mais, avant ou après cette date, il est possible que chaque type d’acte ait été enregistré sur des registres séparés. OU qu’on ait un registre NM et un registre D. OU un registre ND et un registre M ...

Si les actes ont été enregistrés sur des registres séparés, au moment de la reliure en registre, il est possible :

• que tous les actes N aient été reliés ensemble, puis tous les M, puis tous les D
• ou que pour chaque année on ait : les N de l’année puis les M de l’année puis les D de l’année

En général, lorsqu’ils sont reliés par type d’actes, les actes se présentent comme suit N puis M puis D. Mais ... ce n’est pas toujours le cas... D’autre part, certains registres sont reliés à l’envers. Par exemple, ils commencent par l’année 1877, pour se terminer par l’année 1868.

Tout ceci étant dit, ne partez pas en courant !

Une bonne observation des vues du registre vous donnera une idée de sa composition physique. Les mentions marginales vous aideront à le comprendre : des actes notés NMD en marge = les actes ont été enregistrés chronologiquement. Uniquement des actes notés N = on se trouve face à un enregistrement par type d’acte.

Et n’oubliez pas : être généalogiste amateur, c’est être un peu Sherlock Holmes !
 

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Allez, partons "pour de vrai" à la recherche de notre acte : 

Mariage d’Alphonse Isidore Reut et Zémire Prudence Léopoldine Carrey

Le 17 juin 1874 à Lieurey (27)

Nous avons ouvert un registre qui couvre 10 ans, de 1868 (inclus) à 1877 (inclus)
Nous avons 755 vues.
Rapide calcul : 755/10 = environ 75 vues par année.
1874 est la 7ème année. Notre acte devrait donc se trouver vers la vue 525.
Allons à la vue 525.

Le plus d’une visionneuse, c’est de pouvoir tourner les pages à toute vitesse, sans détériorer le registre. Enfin presque ... car les visionneuses sont parfois capricieuses, et peuvent se bloquer. Une cause principale de blocage : lorsque l’image se charge, vous voyez un "rondibet" qui tourne, ou un message clignotant "Téléchargement en cours", ou une barre de progression du téléchargement. Tant que l’image n’est pas chargée, ne touchez à rien. 

Si le chargement ne se fait pas

• notez le numéro de la vue où vous êtes, ce qui vous fera gagner du temps pour la suite
• sortez de la visionneuse = retour à la page du choix de la commune et des dates
• recommencez, mais cette fois en allant directement à la dernière vue affichée, et sans en brusquer la téléchargement !

Dans le pavé 2, entrez 525

Affichage de la vue 525 = ici, nous avons une table. Donc nous à la fin d’une année. Quelle année ? Pour la savoir, cliquer sur le pavé 3 = "Vue précédente", jusqu’à atteindre une vue où on trouve une date complète.

Nous voilà à la vue 523, où il y a l’année en clair. Mais diable ! Ce n’est pas lisible ... Il faut agrandir la vue.

Il est important d’avoir la meilleure visibilité possible. Les actes ne sont pas toujours faciles à décrypter, mais si, en plus, il faut se sortir les yeux de la tête pour les lire ... Donc il faut utiliser au maximum les possibilités offertes par la visionneuse.

1 – Bloquer le zoom en cliquant sur le cadenas = pavé 7. Cela évitera des sauts de zoom lorsque vous passerez à une autre vue

2 – Cliquer sur "zoom +" = pavé 1, jusqu’à obtenir un confort de lecture.

Ceci fait, vous pouvez bien lire l’acte, mais il vous en manque les ¾ .... Il faut bouger l’image.

• positionner votre curseur de souris au milieu de la vue
• faites un clic gauche, et en maintenant le clic, bougez l’image jusqu’au début de l’acte : haut, bas, droite, gauche
• lâcher le clic

Victoire ! Nous avons la date : décembre 1874. Nous cherchons 17 juin 1874, nous ne sommes plus loin.

Nous allons reculer de 10 vues. Dans le pavé 2 "Numéro de vue", tapons 513. La date : octobre 1874. Toujours trop loin. On recule de 20 vues. On tape : 493. La date : 26 mai 1874. Cette fois, passez loin.

Nous avançons maintenant vue par vue, en cliquant sur "Vue suivante". A chaque fois, pause pour lire une date.

Et enfin, vue 496 : NOTRE acte ! qui se poursuit sur la vue 497.

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5 - Conclusion

Autant d’explications pour trouver UN acte ! Cela peut faire peur. Mais en fait, on s’habitue très vite à observer, déduire ... Petit à petit les différentes manipulations deviennent automatiques, et on les exécute sans y penser. Vous verrez que vous apprendrez vite.

Et puis, nos ancêtres et nos descendants méritent bien quelques efforts !

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